Starszy referent w Dziale Spraw Studenckich

Uniwersytet Szczeciński zatrudni na stanowisko: starszy referent w Dziale Spraw Studenckich

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, al. Papieża Jana Pawła II 22a

Ogólny  zakres obowiązków:

1. prowadzenie spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem w US systemu świadczeń stypendialnych,
2. prowadzenie spraw związanych z odwołaniami skierowanymi do Rektora US i Odwoławczej Komisji Stypendialnej według właściwości organu II instancji - przyjmowanie wniosków, prowadzenie postępowania administracyjnego, przygotowywanie i wysyłanie wezwań, decyzji i odpowiedzi,
3. prowadzenie spraw związanych z procedurą administracyjną w przedmiocie przyznawania stypendium Rektora US dla studentów według właściwości organu I instancji studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych pierwszego drugiego stopnia i jednolitych magisterskich w Uniwersytecie Szczecińskim – przyjmowanie wniosków, przeprowadzenie postepowania administracyjnego, przygotowywanie i wysyłanie decyzji i innych odpowiedzi,
4. przygotowywanie wzorów decyzji administracyjnych w zakresie prowadzonych spraw związanych z pomocą materialną,
5. przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zasad udzielania pomocy materialnej,
6. współpraca przy sporządzaniu sprawozdawczości dotyczącej studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych do GUS-u, ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i innych instytucji,
7. prowadzenie korespondencji z instytucjami administracji publicznej, organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, uczelniami, oraz osobami prywatnymi w zakresie spraw stypendialnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe magisterskie,
• znajomość języka angielskiego,
• mile widziana znajomość przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo
  o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2020 r. poz. 85 ze zm.),
• umiejętności obsługi programów pakietu Office,
• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność komunikacji i współpracy,
• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Oferujemy:

• pełny wymiar etatu,
• uczestnictwo w szkoleniach,
• miłą atmosferę pracy.

 Wymagane dokumenty:

– kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

– CV,

– list motywacyjny,

– kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,

– zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta o złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

Dokumenty dodatkowe:

– referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada).

 

Oferty prosimy składać:

– drogą elektroniczną na adres e-mail: krystyna.anusik-przybysz@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA  Dział  Spraw Studenckich ) albo

– osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem: PRACA Dział Spraw Studenckich na adres: Uniwersytet Szczeciński – Prorektor do Spraw Studenckich, Aleja Papieża Jana Pawła II 22a,  70-453 Szczecin) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.03.2021 r.

 

Kontakt telefoniczny z Działem Spraw Studenckich – 91 444 11 91

 Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.