Samodzielny referent w Sekcji ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów
Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: samodzielny referent w Sekcji ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów
Miejsce pracy: Sekcja ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów , ul. Krakowska 71-79, Szczecin.
Wymagania wobec kandydata:
• wykształcenie wyższe;
• staż pracy min. 3 lata;
• dobra znajomość obsługi komputera i sprawne posługiwanie się pakietem MS Office;
• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
• swobodne posługiwanie się urządzeniami biurowymi;
• samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• odpowiedzialność za powierzone zadania i dokładność w ich wykonywaniu;
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• otwartość na uczenie się nowych zagadnień i narzędzi, w tym systemów informatycznych;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• mile widziana znajomość języka angielskiego.
Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:
1. Obsługa administracyjna Dyrektorki Instytutu Historycznego, w szczególności:
• prowadzenie bieżących spraw, w tym spraw kancelaryjnych,
• prowadzenie spraw związanych ze stażami naukowymi,
• sporządzanie planu urlopów pracowników instytutu,
• przekazywanie pracownikom instytutu wewnętrznych aktów prawnych uchwalonych przez organy uczelni, wydziału, instytutu,
• wsparcie przy organizacji i obsłudze uroczystości, sesji, seminariów, konferencji i zjazdów naukowych;
• prowadzenie ewidencji badań okresowych, przygotowanie skierowań na badania lekarskie,
2. Wsparcie w zadaniach organizacyjnych Dyrektorki Instytutu Historycznego, w szczególności:
• pomoc w tworzeniu programów badań naukowych, w tym projektów planów naukowych i wydawniczych,
• przygotowywanie sprawozdań z zakresu działalności naukowej instytutu (instytutów) albo wydziału utworzonego na zasadach określonych w § 36 ust. 3 i 3a Statutu (m.in. dotyczących realizowanych oraz zrealizowanych tematów badawczych, planowanych oraz zorganizowanych konferencji, sympozjów i seminariów naukowych, opublikowanych publikacji przez pracowników instytutu, • przygotowywanie materiałów na potrzeby dokonania okresowej oceny nauczycieli akademickich, • przygotowywanie dokumentacji związanej z konkursami na stanowiska nauczycieli akademickich, obsługa administracyjna pracy komisji konkursowych,
• kompletowanie oświadczeń ewaluacyjnych pracowników instytutu wymaganych obowiązującymi przepisami prawa oraz ich przekazywanie do Biura ds. Ewaluacji i Monitoringu Naukowego, • w obsłudze wniosków o przyznanie dodatkowego wynagrodzenia za wybitne publikacje naukowe składanych przez pracowników instytutu,
3. Wsparcie administracyjne pracowników Instytutu Historycznego, w szczególności:
• w obsłudze systemów informatycznych (Baza Publikacji Pracowników US, Baza Osiągnięć Pracowników, Polska Bibliografia Naukowa),
• w obsłudze indywidualnych planów rozwoju pracownika;
4. Obsługa administracyjna wniosków o medale, nagrody ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki, nagrody Prezesa Rady Ministrów, nagrody rektora składanych przez pracowników instytutu;
5. Obsługa baz i systemów informatycznych wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni.
6. Zastępowanie współpracowników w razie ich nieobecności.
Wymagane dokumenty:
• życiorys;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko samodzielnego referenta w Sekcji ds. Nauki złożoną na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: https://dso.usz.edu.pl/druki/ pod linkiem: RODO — kandydat do pracy - zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.
Dokumenty należy składać na adres e-mail: sn.hum@usz.edu.pl w terminie do 21 kwietnia 2023 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „konkurs - samodzielny referent w Sekcji ds. nauki". Zgłoszenia niekompletne, niespełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami lub zamknięcie konkursu bez wyłonienia kandydata.