Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Sekcji ds.

Kształcenia

Miejsce pracy. Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

Niezbędne wymagania minimalne:

• wykształcenie wyższe;
• staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;
• komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakiem MS Office;
• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
• samodzielność i dokładność w działaniu;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność komunikacji i współpracy;
• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Główne zadania:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Kształcenia.
2. Współpraca z Kierownikiem, Zastępcą Kierownika oraz opiekunami Kliniki Prawa.
3. Kancelaryjno-biurowa obsługa Kliniki Prawa, w szczególności:

1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Klinice Prawa WPiA US,
2. obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz połączeń telefonicznych,
3. prowadzenie bieżącej dokumentacji, a w szczególności prowadzenie wewnętrznego repertorium spraw,
4. bieżący kontakt z koordynatorami Kliniki Prawa w zakresie nowych spraw,
5. zakładanie akt spraw,
6. prowadzenie kalendarza dyżurów wszystkich Sekcji Studenckiej Poradni Prawnej, Poradni ds. Cudzoziemców oraz Poradni ds. Dyskryminacji i Mobbingu,
7. prowadzenie kalendarza spotkań z Klientami Kliniki Prawa WPiA US,
8. przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności Kliniki Prawa WPiA US, w tym raportów semestralnych na potrzeby Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,
9. bieżące prowadzenie, uzupełnianie repertorium oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w tym eRepertorium Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,
10. redagowanie niezbędnych treści na stronę internetową oraz dbałość o aktualność zamieszczonych na niej informacji,
11. współredagowanie profilu na portalu społecznościowym Faccbook,
12. bieżący kontakt z kierownikiem i koordynatorami Kliniki Prawa WPiA US w sprawach dot. funkcjonowania Kliniki Prawa WPiA US,
13. redagowanie zleconych dokumentów przez Kierownika i Zastępcę kierownika Kliniki Prawa WPiA US,
14. prowadzenie archiwum.

4. Wykonywanie innych czynności związanych z planowaniem i organizowaniem kształcenia na Wydziale Prawa i Administracji US, w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji studiów podyplomowych, szkoleń i kursów,
2. planowanie i harmonogramowanie zajęć,
3. przydziały czynności oraz sprawozdanie z wykonanych zajęć,
4. przeprowadzanie zapisów na przedmioty do wyboru,
5. sporządzanie i opracowywanie planów pracy na dany rok akademicki,
6. pomoc w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby wizytacji oraz sporządzenia raportu dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej

5. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Kształcenia w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.

6. Obsługa właściwego systemu informatycznego.

7. Obsługa nauczycieli akademickich.

8. Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji, w tym archiwizacja dokumentacji.

9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji.

Niezbędne dokumenty konkursowe:

-CV;

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
• kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Kształcenia, złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo - kandydat do pracy — zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna .

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 23 lipca 2021 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór — specjalista Sekcja ds. Kształcenia”, Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.