Starszy referent – stanowisko pracy związane z obsługą punktu kancelaryjnego

 

Nazwa stanowiska: starszy referent

 

Liczba osób: 1 osoba

 

Wymiar: 1 etat

 

Zatrudnienie: umowa o pracę

 

Termin składania podań: 2 grudnia 2022 r.

 

Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Wąska 13

 

Wymagania:

 

-       wykształcenie średnie, staż pracy: 2 lata

 

-       umiejętności obsługi programów pakietu Office,

 

-       umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

 

-       odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,

 

-       bardzo dobra organizacja pracy własnej,

 

-       umiejętność komunikacji i współpracy,

 

-       zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

 

 

Zakres czynności pracownika obsługującego punkt kancelaryjny:

 

- rejestracja dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla jednostek Uniwersytetu Szczecińskiego,

 

- rozdzielanie dokumentacji według właściwości w systemie EZD i tradycyjnie,

 

- współpraca z Kancelarią Ogólną w zakresie postępowania z przesyłkami wpływającymi oraz korespondencją wychodzącą,

 

- przekazywanie dokumentacji nieelektronicznej do składu chronologicznego Kancelarii Ogólnej,

 

- zgłaszanie koordynatorom EZD awarii systemu lub nieprawidłowości jego funkcjonowania,

 

- informowanie koordynatorów EZD o wszelkich nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwianych spraw,

 

- dbanie o wyposażenie punktu kancelaryjnego.

 

 

Wymagane dokumenty:

 

-       CV,

 

-       list motywacyjny,

 

-       kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

 

-       kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,

 

-       zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta o złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: http://dso.usz.edu.pl/druki/Rodo - kandydat do pracy - zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

 

Oferty prosimy składać:

 

drogą elektroniczną na adres e-mail: adrian.nowak@usz.edu.pl (w tytule wiadomości e-mail prosimy wpisać: praca – punkt kancelaryjny) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 grudnia 2022 r.

Bliższe informacje dotyczące w/w naboru można uzyskać pod numerem telefonu: 91 444 1500.

 

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.