Uniwersytet Szczeciński ogłasza nabór na stanowisko: specjalista w Biurze Rektora.

 

Nazwa stanowiska: specjalista

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 12.01.2023 r.

Miejsce wykonywania pracy: Biuro Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego

 

Wymagania:

- wykształcenie wyższe magisterskie,

- doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata stażu pracy,

- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą jednostki,

- umiejętność obsługi programów pakietu Office,

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- bardzo dobra organizacja pracy własnej,

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,

- odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,

- umiejętność komunikacji i współpracy,

- wysoka kultura osobista.

 

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:

- identyfikacja i analiza potrzeb szkoleniowych w Uczelni,

- planowanie, organizowanie i  obsługa administracyjna szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzanych w Uczelni, w tym przygotowywanie projektów umów z wykładowcami oraz umów szkoleniowych z pracownikami,

- współpraca z Działem Zamówień Publicznych w zakresie wyboru podmiotów szkoleniowych i organizacji przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym oraz innych na potrzeby Biura Rektora,

- obsługa administracyjna komisji i zespołów powoływanych w Uczelni,

- prowadzenie rejestru umów o współpracy, porozumień i listów intencyjnych, spraw związanych z patronatem honorowym rektora,

- prowadzenie spraw związanych z pełnomocnictwami, w tym rejestru pełnomocnictw,

- wykonywanie powierzonych zadań z zakresu koordynowania, organizowania i obsługi spotkań o charakterze roboczym, narad, zebrań związanych z działalnością Biura Rektora,

- współpraca przy tworzeniu aktów wewnętrznych Uczelni.

 

Wymagane dokumenty:

- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

- CV,

- list motywacyjny,

- kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,

- zgoda osoby przystępującej do naboru na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

 

Dokumenty dodatkowe:

- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).
 

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: rektorat@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA BIURO REKTORA - SPECJALISTA) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.01.2023 r.


Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do naboru. Bliższe informacje dotyczące w/w naboru można uzyskać pod nr telefonu: Biuro Rektora: 
91 444 11 93.