Wybrany kandydat: Aleksandra Tomczyk  

 

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko samodzielnego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych 

 

Nazwa stanowiska: samodzielny referent

Liczba osób: 1 osoba

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 20.10. 2023 r.

Jednostka zatrudnienia: Sekcja ds. Studenckich 

Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Krakowska 71-79

Zakres obowiązków:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.

2. Obsługa właściwego systemu informatycznego.

3. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

a) bieżąca obsługa studentów,

b) prowadzenie ewidencji studentów,

c) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,

d) przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,

e) przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,

f) realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),

g) opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,

h) prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,

i) wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),

j) wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

4. Archiwizacja dokumentacji.

5. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.

Niezbędne wymagania:

- wykształcenie wyższe (minimum 3-letni staż pracy) lub wykształcenie średnie (minimum 5- letni staż pracy) 

-  dobra znajomość języka angielskiego 

- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

- bardzo dobra organizacja pracy własnej;

- wysokie umiejętności interpersonalne.


Wymagania dodatkowe:

- doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;

- samodzielność i dokładność w działaniu;

- odpowiedzialność za powierzone zadania;

- umiejętność pracy pod presją czasu;

- umiejętność komunikacji i współpracy;

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.


Niezbędne dokumenty konkursowe:

- CV;

- list motywacyjny;

- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie

- kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;

- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych dostępna pod linkiem RODO – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Sekcji ds.  Studenckich WNS ( formularz dostępny do pobrania pod linkiem: http://dso.usz.edu.pl/druki/ )

 

Oferty prosimy składać:

– drogą elektroniczną na adres e-mail: elzbieta.majer@usz.edu.pl w terminie do dnia   20.10. 2023 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – praca w Sekcji ds. Studenckich” 

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.