Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: Samodzielny referent w Sekcji ds. nauki

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 06.09.2024 r.

Miejsce pracy: Sekcja ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów Uniwersytetu Szczecińskiego, al. Piastów 40b, 71-065 Szczecin,

tel.: 91 444 27 04

Wymagania wobec kandydata:

1. wykształcenie wyższe;
2. staż pracy 3 lata;
3. dobra znajomość obsługi komputera i sprawne posługiwanie się pakietem MS Office;
4. umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
5. swobodne posługiwanie się urządzeniami biurowymi;
6. samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
7. odpowiedzialność za powierzone zadania i dokładność w ich wykonywaniu;
8. wysokie umiejętności interpersonalne;
9. otwartość na uczenie się nowych zagadnień i narzędzi, w tym systemów informatycznych;
10. umiejętność pracy pod presją czasu;
11. znajomość języka angielskiego.

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:

1. obsługa administracyjna postępowań w sprawie o nadanie stopni naukowych, w szczególności:
2. prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z postępowaniami w sprawie nadania stopnia naukowego doktora i doktora habilitowanego,
3. wprowadzanie informacji i aktów prawnych wymaganych przez odrębne przepisy do właściwych systemów teleinformatycznych;
4. obsługa administracyjna postępowań związanych z nostryfikacją stopni naukowych nadanych za granicą;
5. obsługa administracyjna postępowań związanych z nadaniem tytułu doktora honoris causa oraz uroczystego odnowienia doktoratu;
6. obsługa administracyjna przewodniczących rad naukowych instytutów oraz posiedzeń rad naukowych instytutów, w szczególności:
7. przyjmowanie wniosków od pracowników kierowanych do rady naukowej instytutu,
8. przygotowanie materiałów, w tym projektów uchwał,
9. sporządzanie protokołów z posiedzeń,
10. prowadzenie dokumentacji;
11. przygotowywanie projektów uchwał na posiedzenia rad naukowych instytutów;
12. obsługa baz i systemów informatycznych wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni;
13. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej wewnętrznych aktów prawnych instytutu;
14. wykonywanie obowiązków wynikających z Regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych aktów prawnych;
15. wykonywanie innych czynności związanych z zajmowanym stanowiskiem;
16. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika;
17. zastępowanie współpracowników w razie ich nieobecności.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys;
2. list motywacyjny;
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
5. zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko samodzielnego referenta w Sekcji ds. Nauki złożoną na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: https://dso.usz.edu.pl/druki/ pod linkiem: RODO — kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

Dokumenty należy składać na adres e-mail: sn.hum@usz.edu.pl w terminie do 06 września 2024 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „konkurs – samodzielny referent".

Zgłoszenia niekompletne, niespełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami lub zamknięcie konkursu bez wyłonienia kandydata.