Specjalista w Dziale Spraw Studenckich

Uniwersytet Szczeciński ogłasza nabór na stanowisko: specjalista w Dziale Spraw Studenckich 

Liczba osób: 1 osoba

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę 

Termin składania podań: 24 listopada 2025 r.

Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Wielkopolska 15 

 

Zakres obowiązków pracownika na zajmowanym stanowisku:

-        prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez uczelnię dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu ukończenia studiów, w tym spraw tłumaczeń do odpisów w języku obcym suplementu i dyplomu;

-        nadzór merytoryczny nad prowadzoną w Uczelni księgą dyplomów;

-        współpraca z innymi pracownikami Uczelni w sprawach dotyczących przygotowania dokumentacji dla Państwowej Komisji Akredytacyjnej w przedmiocie elektronicznej księgi dyplomów;

-         współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Komisją ds. dokumentów publicznych przy MSWiA w sprawach dotyczących dyplomu ukończenia studiów w uczelni;

-         realizacja zadań Uczelni wynikających z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumencie publicznym oraz współpraca, w zakresach wskazanych ustawą, z właściwymi służbami i strażami;  

-        przygotowanie jednolitych wzorów dokumentów i druków w przedmiocie spraw związanych z dyplomem ukończenia studiów jako dokumentem publicznym; 

-        współpraca z sekcjami ds. studenckich, Działem Prawnym i Biurem Rektora US w przedmiocie spraw związanych z wydawaniem dyplomu ukończenia studiów;

-        obsługa systemów informatycznych uczelni w zakresie niezbędnym dla realizacji wykonywanych zadań;

-         przygotowywanie korespondencji z instytucjami administracji publicznej, organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, uczelniami oraz osobami prywatnymi w zakresie prowadzonych spraw;

-         współpraca przy tworzeniu aktów prawnych w sprawach objętych zakresem czynności oraz innych aktów prawnych w przedmiocie działalności działu;

-         inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych w zakresie spraw związanych z wydawanie dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;.

-         współpraca ze stanowiskiem do spraw systemu Pol-on w zakresie prac dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;

-        wprowadzanie do systemu Pol-on danych i dokumentów dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu, regularna aktualizacja tych danych. 

 

Wymagania:

-         wykształcenie wyższe magisterskie i staż pracy minimum 4 lata;

-        znajomość języka angielskiego na poziomie min B2 umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim;

-         umiejętność obsługi programów pakietu Office;

-         umiejętność obsługi urządzeń biurowych.


Wymagania dodatkowe:

-         doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów; 

-         umiejętność komunikacji i współpracy;

-         bardzo dobra organizacja pracy własnej;

-         umiejętność pracy pod presją czasu;

-         samodzielność i dokładność w działaniu; 

-         zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu;

-         preferowane doświadczenie w pracy w administracji;

-         mile widziana znajomość przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.);

-        mile widziane doświadczenie w pracy przy tworzeniem aktów prawych; 

-         umiejętność pracy w programach typu lex itp.;

-         umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Niezbędne dokumenty konkursowe:

-         CV;

-         list motywacyjny;

-         kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i staż pracy;

-         kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;

-         zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Spraw Studenckich, złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem

 

 http://dso.usz.edu.pl/wp-content/uploads/RODO-kandydat-do-pracy-zgoda-i-klauzula-informacyjna.docx– kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy: Krystyna Anusik-Przybysz 91 444 11 91

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: krystyna.anusik-przybysz@usz.edu.pl w terminie do 24 listopada 2025 r. z dopiskiem w temacie wiadomości „konkurs – specjalista w Dziale Spraw Studenckich „ 

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów 
w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.