Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku samodzielny referent w Kancelarii Ogólnej

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku samodzielny referent w Kancelarii Ogólnej

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 27.02.2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną. 

 

Wymagania:

1.       wykształcenie minimum średnie;

2.       doświadczenie zawodowe: 

- co najmniej 5 lat stażu pracy - w przypadku wykształcenia średniego,

- co najmniej 3 lata stażu pracy - w przypadku wykształcenia wyższego.

3.       umiejętność obsługi programów pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;

4.       bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów;

5.       zaangażowanie, odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność;

6.       samodzielność, opanowanie oraz terminowość w wykonywaniu zadań;

7.       chęć zdobywania wiedzy i szybkiego uczenia się nowych zagadnień;

8.       umiejętność komunikacji i współpracy, w tym z interesantami oraz pracownikami różnych jednostek organizacyjnych;

9.       wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do obowiązków służbowych;

10.   gotowość do przemieszczania się pomiędzy budynkami i lokalizacjami uczelni w celu obsługi korespondencji.

 

Wymagania dodatkowe:

1.       znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);

2.       ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny;

3.       doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej w jednostkach sektora publicznego;

4.       znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.

 

 

Główne zadania na stanowisku pracy:

1.       rejestracja dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) dla jednostek Uniwersytet Szczeciński,

2.       rozdzielanie dokumentacji zgodnie z właściwością do poszczególnych jednostek organizacyjnych uczelni,

3.       dystrybucja korespondencji wewnętrznej pomiędzy budynkami i lokalizacjami uczelni,

4.       dystrybucja czasopism do adresatów zgodnie ze złożonymi zamówieniami,

5.       prowadzenie składu chronologicznego Kancelarii Ogólnej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i archiwalną,

6.       przygotowywanie i obsługa korespondencji wychodzącej,

7.       dbanie o właściwe wyposażenie Kancelarii Ogólnej w materiały biurowe oraz monitorowanie ich zużycia,

8.       współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji,

Wymagane dokumenty:

1.       CV;

2.       kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

3.       kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

4.       zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe:

- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

 

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail:  magdalena.getka@usz.edu.pl   (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA KANCELARIA OGÓLNA w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.02.2026 r. 

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

 

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

Magdalena Getka, kierownik tel. 091 444 1175

 

 

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

 

 

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

1.       wynagrodzenie zasadnicze od 4010 zł brutto do 4650 zł brutto miesięcznie; załącznik nr  4 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim w związku z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 2/2025 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 22 stycznia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego 
z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim)

2.       premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 ust. 8 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);

3.       dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr  80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm);

4.       dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr  80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm);

5.       nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego 
z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)

6.       odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

1.       nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);

2.       dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);

3.       dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);

4.       podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 
5 czerwca 2023 r. ze zm.). 

5.       W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).