Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 15.05.2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

 

Wymagania:

1. Wykształcenie wyższe (minimum studia licencjackie),
2. Staż pracy minimum 4 lata,
3. Umiejętności obsługi programów pakietu Office,
4. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
5. Odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,
6. Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
7. Umiejętność komunikacji i współpracy,
8. Zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,
9. Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca sprawną komunikację oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej,
10. Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim.
    
    
    

Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie uczelni wyższych, w szczególności ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych,
2. Doświadczenie w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów o charakterze formalno-prawnym.

 

Główne zadania na stanowisku pracy:

1. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US.
2. Obsługa systemów informatycznych wspierających działalność SD US, w tym koordynacja zamieszczania szablonów dokumentów w systemie n-prodziekan oraz przygotowanie i testowanie systemu rekrutacyjnego.
3. Sporządzanie sprawozdań i analiz, w tym przygotowywanie sprawozdania Rektora dotyczącego działalności SD US oraz dokumentacji na potrzeby ewaluacji.
4. Obsługa posiedzeń Rady Naukowej SD US, w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia, sporządzanie protokołów i uchwał oraz prowadzenie ich ewidencji.
5. Koordynacja współpracy z zespołami ds. dyscypliny, w szczególności w zakresie gromadzenia, weryfikacji i kontroli kompletności dokumentacji, w tym uchwał i protokołów.
6. Publikacja i aktualizacja dokumentów oraz informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora SD US.
7. Koordynacja tłumaczeń wewnętrznych aktów normatywnych i dokumentów SD US na język angielski, w tym współpraca z wykonawcami oraz realizacja płatności za usługi.
8. Monitorowanie zgodności dokumentacji i procedur SD US z obowiązującymi przepisami prawa i standardami jakości, w tym przygotowywanie propozycji działań naprawczych oraz koordynacja procesu oceny śródokresowej.

 

Wymagane dokumenty:

1. CV;
2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe:

- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

 

 

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: szkola.doktorska@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA Szkoła Doktorska) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.05.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

 

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

mgr Katarzyna Tokarska- kierownik Biura Szkoły Doktorskiej tel. 91 444 25 12

 

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

 

 

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

1. wynagrodzenie zasadnicze od 4320,00 brutto do 4800,00 brutto miesięcznie; załącznik nr  4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia
   17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz  5 ust. 5  niniejszego zarządzenia);
2. premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego
6. z dnia 17 marca 2026 r.);
7. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia
   17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).