Ogłoszenie o konkursie na zatrudnienie osoby do pracy na stanowisku Starszego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku Starszego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymiar czasu pracy: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 17 maja 2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.
Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania:

1. wykształcenie co najmniej średnie – staż pracy minimum 2 lata;
2. wykształcenie wyższe – staż pracy niewymagany;
3. komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
4. dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
5. umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
6. umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
7. bardzo dobra organizacja pracy własnej;
8. wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
2. samodzielność i dokładność w działaniu;
3. odpowiedzialność za powierzone zadania;
4. umiejętność pracy pod presją czasu;
5. umiejętność komunikacji i współpracy;
6. zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Główne zadania na stanowisku pracy:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich;
2. Obsługa właściwego systemu informatycznego i platformy studenckiej;
3. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych
   I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
4. bieżąca obsługa studentów;
5. prowadzenie ewidencji studentów;
6. prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów;
7. przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, zaświadczeń oraz dyplomów ukończenia studiów;
8. przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów
   (w tym wydruk dyplomów, suplementów, odpisów w języku obcym);
9. realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS);
10. obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii);
11. opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów;
12. prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką;
13. wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+);
14. Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej;
15. Archiwizacja dokumentacji;
16. Współpraca z pozostałymi stanowiskami sekcji ds. studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań;
17. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu).

Wymagane dokumenty:

1. CV;
2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe:

- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail:  justyna.paczkowska@usz.edu.pl  (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 maja 2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

Justyna Paczkowska – 91 444 28 54

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

1. wynagrodzenie zasadnicze od 4010 brutto miesięcznie do 4540 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia
   17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5  niniejszego zarządzenia);
2. premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego
   z dnia 17 marca 2026 r.);
6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia
   17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).