Ogłoszenie o naborze do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku specjalista w Dziale Spraw Studenckich Uniwersytetu Szczecińskiego

Wymiar czasu pracy: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 04 września 2026 roku

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.
Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania:
1) wykształcenie wyższe magisterskie;
2) staż pracy minimum 4 lata, w tym min. 2 lata na stanowisku merytorycznym
w administracji publicznej;
3) znajomość języka angielskiego na poziomie min B1 umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim;
4) kompetencje cyfrowe;
5) umiejętność obsługi programów pakietu Office;
6) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
7) bardzo dobra organizacja pracy własnej;
8) umiejętność komunikacji i współpracy.
9) zaangażowanie i inicjatywa własna w podejmowanych działaniach;
10) wysoka kultura osobista.

Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w pracy związane z obiegiem spraw w systemie zarządzania
dokumentacją;
2) umiejętność pracy pod presją czasu;
3) samodzielność i dokładność w działaniu;
4) preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej na samodzielnych stanowiskach;
5) mile widziana znajomość przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo
o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024 r. poz. 1571 ze zm.);
6) mile widziane doświadczenie w pracy przy tworzeniu aktów prawych;
7) umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych.

Główne zadania na stanowisku pracy:
1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez uczelnię dyplomu oraz e- Dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu ukończenia studiów, w tym spraw tłumaczeń do odpisów w języku obcym suplementu i dyplomu;
2) nadzór merytoryczny nad prowadzoną w Uczelni księgą dyplomów;
3) współpraca z innymi pracownikami Uczelni w sprawach dotyczących przygotowania dokumentacji dla Państwowej Komisji Akredytacyjnej w przedmiocie elektronicznej księgi dyplomów;4) współpraca z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Komisją ds.
dokumentów publicznych przy MSWiA w sprawach dotyczących dyplomu ukończenia studiów w uczelni;
5) realizacja zadań Uczelni wynikających z ustawy z dnia 22 listopada 2018 r.
o dokumencie publicznym oraz współpraca, w zakresach wskazanych ustawą,
z właściwymi służbami i strażami;
6) przygotowanie jednolitych wzorów dokumentów i druków w przedmiocie spraw związanych z dyplomem ukończenia studiów jako dokumentem publicznym;
7) nadzór nad zleceniami tłumaczeń niezbędnych do wydawania odpisów dyplomów ukończenia studiów i suplementu w języku obcym;
8) współpraca z sekcjami ds. studenckich, Działem Prawnym i Biurem Rektora US w przedmiocie spraw związanych z wydawaniem dyplomu ukończenia studiów;
9) obsługa systemów informatycznych uczelni w zakresie niezbędnym dla realizacji wykonywanych zadań;
10) przygotowywanie korespondencji z instytucjami administracji publicznej,
organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami, uczelniami oraz osobami prywatnymi w zakresie prowadzonych spraw;
11) współpraca przy tworzeniu aktów prawnych w sprawach objętych zakresem czynności oraz innych aktów prawnych w przedmiocie działalności działu;
12) inicjowanie, organizowanie i nadzorowanie realizacji projektów nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych w zakresie spraw związanych z wydawanie dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;.
13) współpraca ze stanowiskiem do spraw systemu Pol-on w zakresie prac dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;
14) wprowadzanie do systemu Pol-on danych i dokumentów dotyczących dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu, regularna aktualizacja tych danych.

Wymagane dokumenty:
1. CV;
2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez

Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe:
- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: ewa.czerwinska@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Dziale Spraw Studenckich) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 września 2026 roku.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do
rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:
Ewa Czerwińska – tel. 91 444 10 73
W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024

Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania

Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów
w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej
(https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).
Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:
1. wynagrodzenie zasadnicze od 4440 brutto miesięcznie do 5180 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);
2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu
Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:
1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu
Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu
Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia17 marca 2026 r.).
W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).