Wymiar czasu pracy: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 10.05.2026 r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania:

1. wykształcenie co najmniej średnie oraz minimum 2 lata stażu pracy albo wykształcenie wyższe;
2. komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
3. dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
5. bardzo dobra organizacja pracy własnej;
6. umiejętność pracy pod presją czasu;
7. wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
2. samodzielność i dokładność w działaniu;
3. odpowiedzialność za powierzone zadania;
4. umiejętność komunikacji i współpracy;
5. zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Główne zadania na stanowisku pracy:

1. obsługa administracyjna dziekana wydziału, w tym dziekana wydziału utworzonego na zasadach określonych w § 36 ust. 3a Statutu Uniwersytetu Szczecińskiego, w tym:

• prowadzenie bieżących spraw Sekcji ds. Kształcenia,
• opracowywanie zleconej korespondencji,
• prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych,
• kompletowanie aktów normatywnych i innych dokumentów związanych
  z organizacją wydziału,
• przygotowywanie aktualizacji informacji dotyczących kształcenia, umieszczanych na stronie internetowej wydziału,

2. obsługa posiedzeń rady naukowej wydziału w zakresie spraw dotyczących kształcenia,
   w szczególności:

• przygotowywanie materiałów, w tym projektów uchwał,
• sporządzanie wykazów tematów prac dyplomowych, a także wprowadzanie tematów prac dyplomowych zatwierdzonych przez radę dydaktyczną do systemu informatycznego Uczelni,
• prowadzenie kompletnej dokumentacji.

3. współpraca z zespołami kierunków oraz opiekunami poszczególnych roczników,
4. obsługa zintegrowanego systemu informatycznego w zakresie kształcenia, w szczególności:

• budowanie planu studiów dla poszczególnych kierunków,
• przypisywanie prowadzących do zajęć, przydziały czynności,
• nadzór nad prawidłowością wprowadzania danych dotyczących programów studiów na poziomie wydziałowym,

5. układanie rozkładów zajęć oraz prowadzenie ewidencji rozkładów zajęć zaakceptowanych przez samorząd studencki,
6. przygotowywanie tygodniowych rozkładów zajęć nauczycieli akademickich,
7. przygotowywanie harmonogramu korzystania z pomieszczeń na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych,
8. ustalanie organizacji roku akademickiego (terminarza zjazdów) dla studentów studiów niestacjonarnych,
9. przygotowywanie harmonogramu sesji egzaminacyjnej,
10. współpraca z kierownikiem, zastępcą kierownika, koordynatorami oraz opiekunami Kliniki Prawa,
11. kancelaryjno-biurowa obsługa Kliniki Prawa, w szczególności:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Klinice Prawa,
• obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji tradycyjnej
  i elektronicznej oraz połączeń telefonicznych,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji, a w szczególności prowadzenie wewnętrznego repertorium spraw,
• bieżący kontakt z koordynatorami Kliniki Prawa w zakresie nowych spraw,
• prowadzenie kalendarza dyżurów wszystkich Sekcji Studenckich Poradni Prawnej, Poradni ds. Cudzoziemców oraz Poradni ds. Dyskryminacji i Mobbingu,
• prowadzenie kalendarza innych aktywności realizowanych w ramach Kliniki Prawa (np. lekcji prawa w szkołach, spotkań z paragrafem etc.),
• prowadzenie kalendarza spotkań z Klientami Kliniki Prawa,
• przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności Kliniki Prawa, w tym raportów semestralnych i rocznych na potrzeby Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,
• bieżące prowadzenie, uzupełnianie repertorium oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w tym eRepertorium Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,
• redagowanie niezbędnych treści na stronę internetową oraz dbałość o aktualność zamieszczonych na niej informacji,
• współredagowanie profilu na portalu społecznościowym Facebook,
• bieżący kontakt z kierownikiem i koordynatorami Kliniki Prawa WPiA US
  w sprawach dot. funkcjonowania Kliniki Prawa WPiA US,
• redagowanie zleconych dokumentów przez kierownika i zastępcę kierownika Kliniki Prawa WPiA US,
• prowadzenie archiwum.

12. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika oraz właściwego prodziekana.

Wymagane dokumenty:

1. CV;
2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
3. kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
4. zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe:

- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail:   angelika.sikorska@usz.edu.pl  (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.05.2026 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

mgr Angelika Sikorska, kierownik Sekcji ds. Kształcenia Wydziału Prawa i Administracji –
nr telefonu 91 444 30 34

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

1. wynagrodzenie zasadnicze od 4010,00 zł brutto do 4400,00 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz  5 ust. 5  niniejszego zarządzenia);
2. premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
5. nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego
   z dnia 17 marca 2026 r.);
6. odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

1. nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).