Wymiar czasu pracy : 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 25.05.2026r.

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

Wymagania:

- wykształcenie wyższe ( minimum 4-letni staż pracy ) lub wykształcenie średnie ( minimum 8-letni staż pracy);

-  bardzo dobra znajomość języka angielskiego;

- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;

- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

- bardzo dobra organizacja pracy własnej;

- wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:

- doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;

- samodzielność i dokładność w działaniu;

- odpowiedzialność za powierzone zadania;

- umiejętność pracy pod presją czasu;

- umiejętność komunikacji i współpracy;

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Główne zadania na stanowisku pracy:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich;
2. Obsługa właściwego systemu informatycznego;
3. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

- bieżąca obsługa studentów;

- prowadzenie ewidencji studentów;

- prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów;

- przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń;

- przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów;

- realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS);

- opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów;

- prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką;

- wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+);

- wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych;

- archiwizacja dokumentacji;

- współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań;

- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji.

Wymagane dokumenty:

1.CV;

2. kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;

3.kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;

4.zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Dokumenty dodatkowe:
- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: elzbieta.majer@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA w Sekcji ds. Studenckich Wydział Nauk Społecznych ) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.05.2026r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:

mgr Elżbieta Majer, kierownik Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych  – nr telefonu 91 444 31 08.

 W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

1.wynagrodzenie zasadnicze od 4040,00 zł brutto do 5160,00 zł brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz  5 ust. 5  niniejszego zarządzenia;

2.premia regulaminowa w wysokości 20% (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

3.dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

4.dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

5.nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);

6.odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

1. nagrodę rektora US (§20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026r.):
2. dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
3. dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
4. podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).