Samodzielny referent w Dziale Administracyjno-Technicznym

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisku samodzielnego referenta w Dziale Administracyjno-Technicznym

 
Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

1. Sporządzenie i uzgadnianie z Kierownikiem Działu i Radcą Prawnym US umów na najem pomieszczeń Uczelni,
2. Uzgadnianie z Kierownikiem Obiektów wolnych pomieszczeń i terenów przeznaczonych do ewentualnego wynajmu,
3. Wnioskowanie do Kanclerza US i uzgadnianie wysokości czynszu i innych świadczeń za najem,
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z umowami (rejestr umów, oświadczenia podatnika, NIP i Regon najemcy),
5. Weryfikacja wysokości świadczeń oraz sporządzanie aneksów do umów,
6. Prowadzenia korespondencji z dzierżawcami w zakresie umów, opłat itp.,
7. Uczestniczenie w przekazaniu poszczególnych pomieszczeń najemcom , sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego,
8. Prowadzenie kontroli na obiektach w zakresie prawidłowej realizacji umów najmu przez najemców,
9. Terminowe miesięczne fakturowanie czynszów innych świadczeń związanych z prowadzonymi umowami (energia elektryczna, gazu itp.)
10. Terminowe rozliczanie faktur z Kwesturą,
11. Prowadzenie rejestru sprzedaży, raportów i faktur,
12. Opisywanie merytoryczne faktur związanych z najemcami,
13. Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży nieruchomości.

 

Warunki pracy na danym stanowisku:
Samodzielność, praca przy komputerze, dobra organizacja, umiejętność wykonywania zadań pod presją czasu, komunikatywność, umiejętność podejmowania prawidłowych działań logistycznych przy współpracy z wykonawcami, rzetelność, sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

 

Niezbędne wymagania:

• Obywatelstwo polskie.
• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera.
• Staż pracy min. 2 lata.
• Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.
• Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.

 

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko Samodzielny referent w Dziale Administracyjno-Technicznym.

 

Dokumenty rekrutacyjne, w tym CV oraz list motywacyjny należy składać drogą elektroniczną na adres: sekretariat.kanclerza@univ.szczecin.pl lub drogą korespondencyjną na adres:

Na adres: Uniwersytet Szczeciński 
Sekretariat Kanclerza
Al. Papieża Jana Pawła II 31
70-453 Szczecin

w terminie do dnia 31.07.2020 r.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.