Specjalista w Dziale Obsługi Studenta

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Dziale Obsługi Studenta

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

 

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków: 
1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.

2. Obsługa właściwego systemu informatycznego.

3. Obsługa platformy studenckiej.

4. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:

a) bieżąca obsługa studentów,

b) prowadzenie ewidencji studentów,

c) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,

d) przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom indeksów, legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,

e) przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,

f) realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),

g) obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii),

h) opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,

i) prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,

j) wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),

k) drukowanie dyplomów oraz legitymacji studenckich, suplementów, umów studenckich, wystawianie odpisów dyplomów i suplementów w językach obcych.

l) wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

5. Wsparcie w obsłudze Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.

6. Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.

7. Archiwizacja dokumentacji.

8. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.

9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu) oraz kierownika działu w zakresie zadań Sekcji ds. Studenckich.

 

Niezbędne wymagania minimalne:
- wykształcenie wyższe magisterskie;

- staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;
- komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office; 

- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- wysokie umiejętności interpersonalne.

 

Wymagania dodatkowe:
- znajomość innych języków obcych;
- doświadczenie w pracy związane z obsługą studentów;
- samodzielność i dokładność w działaniu;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;

- umiejętność komunikacji i współpracy;

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

 

Niezbędne dokumenty konkursowe:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
- kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Obsługi Studenta

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 24 września 2020 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – specjalista – Dział Obsługi Studenta ".



Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.