Specjalista w Dziale Obsługi Studenta

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Dziale Obsługi Studenta

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:
1.Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.
2.Obsługa właściwego systemu informatycznego.
3.Obsługa platformy studenckiej.
4.Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
a)bieżąca obsługa studentów,
b)prowadzenie ewidencji studentów,
c)prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,
d)przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom indeksów, legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,
e)przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,
f)realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),
g)obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii),
h)opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,
i)prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,
j)wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),
k)drukowanie dyplomów oraz legitymacji studenckich, suplementów, umów studenckich, wystawianie odpisów dyplomów i suplementów w językach obcych.
l)wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
5.Wsparcie w obsłudze Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
6.Wspieranie prac Wydziałowej Komisji Rekrutacyjnej.
7.Archiwizacja dokumentacji.
8.Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
9.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu) oraz kierownika działu w zakresie zadań Sekcji ds. Studenckich.

Niezbędne wymagania minimalne:
- wykształcenie wyższe;
- staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;
- komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość innych języków obcych;
- doświadczenie w pracy związane z obsługą studentów;
- samodzielność i dokładność w działaniu;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność komunikacji i współpracy;
- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Niezbędne dokumenty konkursowe:
-CV;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
- kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Obsługi Studenta Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 19 października 2020 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór - specjalista - Dział Obsługi Studenta ".

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.