Starszy referent w Dziale Obsługi Studenta

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko starszego referenta w Dziale Obsługi Studenta, Sekcja ds. Studenckich

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:
1.Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.
2.Obsługa właściwego systemu informatycznego.
3.Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
a) bieżąca obsługa studentów,
b) prowadzenie ewidencji studentów,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,
d) przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,
e) przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,
f) realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),
g) obsługa formalna praktyk programowych (wystawianie skierowań, przyjmowanie opinii), h) opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,
i) oprowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,
j) wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+), k)wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
4 .Archiwizacja dokumentacji.
5 .Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji (dziekanatu) oraz kierownika działu w zakresie zadań Sekcji ds. Studenckich.

Niezbędne wymagania minimalne:
- wykształcenie wyższe; wykształcenie średnie(minimum 2 łata pracy w administracji)
- komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- wysokie umiejętności interpersonalne.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
- samodzielność i dokładność w działaniu;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność komunikacji i współpracy;
- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.
 Niezbędne dokumenty konkursowe:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie: wyższe;
 -kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta w Dziale Obsługi Studenta Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: w terminie do dnia 26 października 2020 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór - administracja-DOS.Krakowska
urszula.loks@usz.edu.pl
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.