Specjalista w Dziale Zamówień Publicznych
Uniwersytet Szczeciński poszukuje kandydata do pracy na stanowisku specjalisty w Dziale Zamówień Publicznych
Zakres obowiązków:
1. Sporządzanie w uzgodnieniu z komórkami merytorycznymi - planu postępowań o udzielenie zamówień biorąc pod uwagę wszystkie przewidywane zamówienia na dany rok budżetowy w ramach jednostki plus wszystkie przewidywane zamówienia w ramach realizowanych projektów (niezależnie od tego czy realizowane są w perspektywie rocznej czy kilku lat) oraz zamieszczenie go na stronie internetowej.
2. Sporządzenia sprawozdania o udzielonych zamówieniach na Uniwersytecie Szczecińskim i przekazywanie go Prezesowi Urzędu w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur przetargowych tj. :
- weryfikacja wniosku o wszczęcie postępowania;
- określenie trybu udzielenia zamówienia publicznego;
- sporządzenie decyzji o powołaniu komisji przetargowej oraz wyznaczenie terminu jej posiedzeń i czynny udział w jej pracach;
- sporządzanie projektów zaproszeń, SIWZ i innych dokumentów związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego łącznie ze wzorami umów;
- zamieszczanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania i ogłoszeń o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz przekazywanie ogłoszeń do publikacji w Dzienniku Urzędowego Unii Europejskiej;
- zamieszczenie na stronie internetowej jednostki ogłoszeń o wszczęciu postępowania, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wyjaśnień, informacji o modyfikacjach SIWZ, informacji z otwarcia ofert oraz o wyborze wykonawcy lub unieważnieniu postepowania;
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
- wnioskowanie do Działu Księgowości o zwolnienie wadium;
- przygotowywanie umów z wyłonionymi wykonawcami;
4. Przygotowywanie korespondencji z Urzędem Zamówień; Publicznych, w przypadku odwołań przygotowywanie odpowiedzi.
5. Udział w kontrolach dotyczących realizowanych w jednostce projektów finansowanych z Unii Europejskiej oraz poszczególnych ministerstw.
6. Uczestniczenie w pracach zespołów wykonujących działania szczególnie istotne dla funkcjonowania jednostki.
7. Kontaktowanie się z Działem Prawnym.
8. Bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi/komórkami merytorycznymi Uniwersytetu Szczecińskiego.
9. Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
10. Przygotowywanie bieżących dokumentów do archiwizacji.
11. Potwierdzanie zgodności zawieranych umów z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
12. Udzielanie rzetelnych informacji na temat przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych, oraz prowadzonych przez Sekcję postępowań.
13. Prawidłowe dokumentowanie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub ekonomiczne);
• staż pracy co najmniej 6 lat;
• umiejętność pracy w zespole;
• mile widziane ukończone studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Wymagane dokumenty:
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
• CV,
• list motywacyjny,
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Dziale Zamówień Publicznych złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat.kanclerza@univ.szczecin.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA specjalista w Dziale Zamówień Publicznych)
w terminie do dnia 11.12.2020 r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.
Bliższe informacje dotyczące w/w naboru można uzyskać u Kierownika Działu Zamówień Publicznych pod nr telefonu: (91) 444-11-51