Specjalista w Sekcji ds. Kształcenia

Wybrany kandydat: Paulina Słaba-Kępa

Uzasadnienie wyboru: Komisja konkursowa w toku przeprowadzonego konkursu wybrała p. Paulinę Słabą-Kępę jako osobę najbardziej kompetentną do realizacji zadań na stanowisku pracy określonym w ogłoszeniu o pracę.

Stanowisko: Specjalista ds. Kształcenia

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji

_____________________________________________________________

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: specjalisty w Sekcji ds. Kształcenia

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

Niezbędne wymagania minimalne:

• wykształcenie wyższe;
• staż pracy minimum 6 lat, w tym 2 lata na stanowisku związanym z obsługą administracyjną;
• komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka angielskiego);
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakiem MS Office;
• umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• wysokie umiejętności interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
• samodzielność i dokładność w działaniu;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętność komunikacji i współpracy;
• zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

Główne zadania:

1. Współpraca z Prodziekanem ds. Kształcenia.
2. Współpraca z Kierownikiem, Zastępcą Kierownika oraz opiekunami Kliniki Prawa.
3. Kancelaryjno-biurowa obsługa Kliniki Prawa, w szczególności:

1. 1. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Klinice Prawa WPiA US,
   2. obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz połączeń telefonicznych,
   3. prowadzenie bieżącej dokumentacji, a w szczególności prowadzenie wewnętrznego repertorium spraw,
   4. bieżący kontakt z koordynatorami Kliniki Prawa w zakresie nowych spraw,
   5. zakładanie akt spraw,
   6. prowadzenie kalendarza dyżurów wszystkich Sekcji Studenckiej Poradni Prawnej, Poradni ds. Cudzoziemców oraz Poradni ds. Dyskryminacji i Mobbingu,
   7. prowadzenie kalendarza spotkań z Klientami Kliniki Prawa WPiA US,
   8. przygotowywanie raportów i sprawozdań z działalności Kliniki Prawa WPiA US, w tym raportów semestralnych na potrzeby Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,
   9. bieżące prowadzenie, uzupełnianie repertorium oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w tym eRepertorium Fundacji Uniwersyteckich Poradni Prawnych,
   10. redagowanie niezbędnych treści na stronę internetową oraz dbałość o aktualność zamieszczonych na niej informacji,
   11. współredagowanie profilu na portalu społecznościowym Facebook,
   12. bieżący kontakt z kierownikiem i koordynatorami Kliniki Prawa WPiA US w sprawach dot. funkcjonowania Kliniki Prawa WPiA US,
   13. redagowanie zleconych dokumentów przez Kierownika i Zastępcę kierownika Kliniki Prawa WPiA US,
   14. prowadzenie archiwum.

4. Wykonywanie innych czynności związanych z planowaniem i organizowaniem kształcenia na Wydziale Prawa i Administracji US, w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji studiów podyplomowych, szkoleń i kursów,
2. planowanie i harmonogramowanie zajęć,
3. przydziały czynności oraz sprawozdanie z wykonanych zajęć,
4. przeprowadzanie zapisów na przedmioty do wyboru,
5. sporządzanie i opracowywanie planów pracy na dany rok akademicki,
6. pomoc w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby wizytacji oraz sporządzenia raportu dla Polskiej Komisji Akredytacyjnej.

5. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Kształcenia w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
6. Obsługa właściwego systemu informatycznego.
7. Obsługa nauczycieli akademickich.
8. Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji, w tym archiwizacja dokumentacji.
9. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika sekcji.

Niezbędne dokumenty konkursowe:

• CV;
• list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe;
• kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Kształcenia, złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo - kandydat do pracy - zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 23 lipca 2021 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór — specjalista Sekcja ds. Kształcenia”.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.