Specjalista - obsługa punktu kancelaryjnego

Uniwersytet Szczeciński ogłasza nabór na stanowisko: specjalista

 
Nazwa stanowiska: specjalista - stanowisko pracy związane z obsługą punktu kancelaryjnego

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 29 września 2022 r.

Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Cukrowa 8

 

Wymagania:

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata stażu pracy,

- dobra znajomość języka angielskiego,

- umiejętności obsługi programów pakietu Office,

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,

- bardzo dobra organizacja pracy własnej,

- umiejętność komunikacji i współpracy,

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

 

Zakres czynności pracownika obsługującego punkt kancelaryjny:

- rejestracja dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla jednostek Uniwersytetu Szczecińskiego,

- rozdzielanie dokumentacji według właściwości w systemie EZD i tradycyjnie,

- współpraca z Kancelarią Ogólną w zakresie postępowania z przesyłkami wpływającymi oraz korespondencją wychodzącą,

- przekazywanie dokumentacji nieelektronicznej do składu chronologicznego Kancelarii Ogólnej,

- zgłaszanie koordynatorom EZD awarii systemu lub nieprawidłowości jego funkcjonowania,

- informowanie koordynatorów EZD o wszelkich nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwianych spraw,

- dbanie o wyposażenie punktu kancelaryjnego.

 

Wymagane dokumenty:

- CV,

- list motywacyjny,

- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

- kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,

- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta o złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: http://dso.usz.edu.pl/druki/Rodo - kandydat do pracy - zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

 
Oferty prosimy składać:

 
drogą elektroniczną na adres e-mail: piotr.urbaniak@usz.edu.pl (w tytule wiadomości e-mail prosimy wpisać: praca – punkt kancelaryjny) w nieprzekraczalnym terminie do dnia

29 września 2022 r.

 

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.