Referent w Sekcji ds. Nauki  WPiA US

Uniwersytet Szczeciński zatrudni na stanowisko: referenta w Sekcji ds. Nauki 

Wymiar etatu: ½ etatu

Miejsce pracy: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.

Niezbędne wymagania minimalne:

- wykształcenie minimum średnie; 

- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office; 

- komunikatywna znajomość języka obcego (preferowana znajomość języka ukraińskiego, angielskiego);

- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;

- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- wysokie umiejętności interpersonalne

- w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego: posiadanie zezwolenia na pobyt 
w Polsce minimum do 2024 r. oraz bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie.

Wymagania dodatkowe:
- samodzielność i dokładność w działaniu;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;

- umiejętność komunikacji i współpracy;

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków: 

1.       Współpraca z Dziekanem Wydziału

2.       Obsługa Sekretariatu Dziekana Wydziału, w tym :

- rejestrowanie przesyłek przychodzących i wychodzących,

- prowadzenie punktu kancelaryjnego z obsługą systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja),

- obsługa telefoniczna – łączenie rozmów, przekierowanie telefonów do właściwych komórek organizacyjnych,

- umawianie spotkań i koordynowanie kalendarza Dziekana Wydziału,

- obsługa gości Dziekana i czuwanie nad niezakłócaniem przebiegu spotkań,

- obsługa interesantów, w tym udzielanie informacji w zakresie: wydarzeń na wydziale, rekrutacji, funkcjonowania kliniki prawa, 

- wystawianie i rejestracja delegacji krajowych pracowników,

- wystawianie skierowań na badania okresowe i kontrolne dla pracowników naukowych,

- przygotowywanie comiesięczne list obecności dla wszystkich sekcji wydziału,

- procedowanie zawierania umów w zakresie wydawania publikacji naukowych,

- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

- prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych,

- archiwizacja dokumentacji,

- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dziekana Wydziału i Kierownika Sekcji ds. Nauki.

 

Niezbędne dokumenty konkursowe:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty w Sekcji ds. Nauki  złożoną na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: http://dso.usz.edu.pl/druki/  pod linkiem:  Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

Powyższe dokumenty rekrutacyjne należy składać na adres e-mail: henryka.kosciow@usz.edu.pl w terminie do dnia 30 września 2022 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – referent – Sekcja ds. Nauki".



Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.