Starszy referent - obsługa punktu kancelaryjnego

Uniwersytet Szczeciński ogłasza nabór na stanowisko: starszy referent  

                                                                                 

 
Starszy referent – stanowisko pracy związane z obsługą punktu kancelaryjnego

Nazwa stanowiska: starszy referent

Liczba osób: 1 osoba

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 25.10.2022 r.

Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Cukrowa 8

 

Wymagania:

 

-       wykształcenie wyższe lub średnie i staż pracy min. 2 lata,

-       dobra znajomość języka angielskiego,

-       umiejętności obsługi programów pakietu Office,

-       umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

-       odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,

-       bardzo dobra organizacja pracy własnej,

-       umiejętność komunikacji i współpracy,

-       zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.

 

Zakres czynności pracownika obsługującego punkt kancelaryjny:

 

- rejestracja dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją dla jednostek Uniwersytetu Szczecińskiego,

- rozdzielanie dokumentacji według właściwości w systemie EZD i tradycyjnie,

- współpraca z Kancelarią Ogólną w zakresie postępowania z przesyłkami wpływającymi oraz korespondencją wychodzącą,

- przekazywanie dokumentacji nieelektronicznej do składu chronologicznego Kancelarii Ogólnej,

- zgłaszanie koordynatorom EZD awarii systemu lub nieprawidłowości jego funkcjonowania,

- informowanie koordynatorów EZD o wszelkich nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwianych spraw,

- dbanie o wyposażenie punktu kancelaryjnego.

 

Wymagane dokumenty:

 

-       CV,

-       list motywacyjny,

-       kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,

-       kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,

-       zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta o złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: http://dso.usz.edu.pl/druki/Rodo - kandydat do pracy - zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

 
Oferty prosimy składać:

 
drogą elektroniczną na adres e-mail: piotr.urbaniak@usz.edu.pl (w tytule wiadomości e-mail prosimy wpisać: praca – punkt kancelaryjny) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25.10 2022 r.

 

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.