Specjalista w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Szczecińskiego

Uniwersytet Szczeciński ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista w Kancelarii Ogólnej Uniwersytetu Szczecińskiego

 

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 05.12.2022 r.

Miejsce wykonywania pracy: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Szczecińskiego

 

Wymagania:

- wykształcenie wyższe,

- doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata stażu pracy,

- umiejętność obsługi programów pakietu MS Office,

- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,

- bardzo dobra organizacja pracy własnej, - odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,
 
- samodzielność, opanowanie, terminowość w wykonywaniu zadań,
 
- chęć zdobywania wiedzy i uczenia się nowych rzeczy,

- umiejętność komunikacji i współpracy, w tym z interesantami,

- wysoka kultura osobista.

 

Zakres obowiązków (w szczególności) :

- rejestracja dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) dla jednostek Uniwersytetu Szczecińskiego,

- rozdzielanie dokumentacji według właściwości,

- dystrybucja korespondencji wewnętrznej,

- dystrybucja czasopism do adresatów zgodnie z zamówieniem,

- prowadzenie składu chronologicznego Kancelarii Ogólnej,

- współpraca z punktami kancelaryjnymi w zakresie postępowania z przesyłkami wpływającymi oraz korespondencją wychodzącą,

- dbanie o wyposażenie w materiały biurowe.

 

Wymagane dokumenty:

-CV,

- list motywacyjny,

- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe

- kopie/skany innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności,

- zgoda osoby przystępującej do naboru na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

 

Dodatkowe:

- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) będzie dodatkowym atutem,

- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny będzie dodatkowym atutem,

- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać:

- drogą elektroniczną na adres e-mail: magdalena.getka@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA KANCELARIA OGÓLNA) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.12.2022 r.

Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do naboru.

Informacje dotyczące w/w naboru można uzyskać pod nr telefonu: Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Szczecińskiego – 91 444 1175.