Specjalista w Biurze Rektora
wyniku zakończonego naboru na stanowisko specjalista w Biurze Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego komisja konkursowa wyłoniła kandydata Agatę Rusin
Uniwersytet Szczeciński ogłasza nabór na stanowisko: specjalista w Biurze Rektora.
Nazwa stanowiska: specjalista
Wymiar: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 12.01.2023 r.
Miejsce wykonywania pracy: Biuro Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- doświadczenie zawodowe: minimum 4 lata stażu pracy,
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą jednostki,
- umiejętność obsługi programów pakietu Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,
- odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,
- umiejętność komunikacji i współpracy,
- wysoka kultura osobista.
Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:
- identyfikacja i analiza potrzeb szkoleniowych w Uczelni,
- planowanie, organizowanie i obsługa administracyjna szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzanych w Uczelni, w tym przygotowywanie projektów umów z wykładowcami oraz umów szkoleniowych z pracownikami,
- współpraca z Działem Zamówień Publicznych w zakresie wyboru podmiotów szkoleniowych i organizacji przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym oraz innych na potrzeby Biura Rektora,
- obsługa administracyjna komisji i zespołów powoływanych w Uczelni,
- prowadzenie rejestru umów o współpracy, porozumień i listów intencyjnych, spraw związanych z patronatem honorowym rektora,
- prowadzenie spraw związanych z pełnomocnictwami, w tym rejestru pełnomocnictw,
- wykonywanie powierzonych zadań z zakresu koordynowania, organizowania i obsługi spotkań o charakterze roboczym, narad, zebrań związanych z działalnością Biura Rektora,
- współpraca przy tworzeniu aktów wewnętrznych Uczelni.
Wymagane dokumenty:
- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
- CV,
- list motywacyjny,
- kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,
- zgoda osoby przystępującej do naboru na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko specjalisty złożoną na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
Dokumenty dodatkowe:
- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).
Oferty prosimy składać:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: rektorat@usz.edu.pl (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA BIURO REKTORA - SPECJALISTA) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.01.2023 r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do naboru. Bliższe informacje dotyczące w/w naboru można uzyskać pod nr telefonu: Biuro Rektora:
91 444 11 93.