Starszy referent w Sekcji ds. nauki

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: starszy referent w Sekcji ds. nauki

Miejsce pracy: Sekcja ds. nauki Instytutu Ekonomii i Finansów, Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Geografii Społeczno-Ekonomicznej oraz Instytutu Zarządzania, ul. Mickiewicza 64

Wymagania wobec kandydata:

-        wykształcenie wyższe magisterskie

-        znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (udokumentowana certyfikatem lub dyplomem)

-        dobra znajomość obsługi komputera i sprawne posługiwanie się pakietem MS Office

-        umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

-        swobodne posługiwanie się urządzeniami biurowymi;

-        samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;

-        odpowiedzialność za powierzone zadania i dokładność w ich wykonywaniu;

-        wysokie umiejętności interpersonalne;

-        otwartość na uczenie się nowych zagadnień i narzędzi, w tym systemów informatycznych;

-        umiejętność pracy pod presją czasu.

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:

1)      obsługa administracyjna dyrektora instytutu i pracowników instytutu, w szczególności:

– prowadzenie spraw związanych ze stażami naukowymi,

– umieszczanie w BIP wewnętrznych aktów prawnych instytutu,

– wsparcie przy organizacji i obsłudze uroczystości, sesji, seminariów, konferencji i zjazdów naukowych;

2)      pomoc w tworzeniu programów badań naukowych, w tym projektów planów naukowych i wydawniczych;

3)      wsparcie pracowników w zakresie grantów i projektów naukowych (wnioskowanie i rozliczanie);

4)      obsługa w ramach procesu ewaluacji jakości działalności badawczej właściwych instytutów w zakresie nienależącym do zadań innych jednostek, w tym kompletowanie oświadczeń ewaluacyjnych pracowników instytutu, wymaganych obowiązującymi przepisami prawa oraz ich przekazywanie do Biura ds. Ewaluacji i Monitoringu Naukowego;

5)      obsługa wniosków o przyznanie dodatkowego wynagrodzenia za wybitne publikacje naukowe składanych przez pracowników instytutu;

6)      wsparcie administracyjne pracowników instytutu w obsłudze systemów informatycznych (Baza Publikacji Pracowników US, Baza Osiągnięć Pracowników, Polska Bibliografia Naukowa);

7)      wsparcie administracyjne pracowników instytutu w obsłudze indywidualnych planów rozwoju pracownika;

8)      obsługa administracyjna posiedzeń rady naukowej instytutu, w szczególności sporządzanie protokołów posiedzeń.                           

 

Wymagane dokumenty:

-        życiorys;

-        list motywacyjny;

-        kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

-        kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;

-        zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko samodzielnego referenta w Sekcji ds. Nauki złożoną na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: http: /dso.usz.edu.pl/ druki/ pod linkiem: RODO — kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

Dokumenty należy składać na adres e-mail: sn.efz@usz.edu.pl w terminie do 3 lutego 2023 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „konkurs – starszy referent".

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.