Starszy referent w Sekcji ds. nauki

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: starszy referent w Sekcji ds. nauki

Miejsce pracy: Sekcja ds. nauki Instytutu Ekonomii i Finansów, Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Geografii Społeczno-Ekonomicznej oraz Instytutu Zarządzania, ul. Mickiewicza 64

Wymiar etatu: ½

Wymagania wobec kandydata:

-        wykształcenie wyższe magisterskie;

-        znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (udokumentowana certyfikatem lub dyplomem);

-        doświadczenie we wnioskowaniu i realizacji projektów;

-        doświadczenie w organizacji przedsięwzięć edukacyjnych i naukowych;

-        dobra znajomość obsługi komputera i sprawne posługiwanie się pakietem MS Office;

-        umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;

-        swobodne posługiwanie się urządzeniami biurowymi;

-        samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;

-        odpowiedzialność za powierzone zadania i dokładność w ich wykonywaniu;

-        wysokie umiejętności interpersonalne;

-        otwartość na uczenie się nowych zagadnień i narzędzi, w tym systemów informatycznych;

-        umiejętność pracy pod presją czasu.

Do głównych zadań pracownika będzie należało wsparcie Dyrektora Instytutu Ekonomii i Finansów w zakresie współpracy z jednostkami uczelni odpowiedzialnymi za kształcenie, m.in. Wydziałową Sekcją ds. Kształcenia, w szczególności:

1)      Obsługa sekretarska mailingu związanego z wysyłanymi informacjami (konsultacje, sylwetki  promotora, tematy prac dyplomowych, sylabusy przedmiotów do wyboru, obciążenia dydaktyczne, raporty z zajęć, plany hospitacji) tj. potwierdzania odbioru, kontroli kompletności i wysłania przypomnień oraz przygotowywania zestawień otrzymanych materiałów;

2)      Prowadzenie dokumentacji kształceniowej, w szczególności protokołów ze spotkań zespołów kierunkowych;

3)      Przygotowanie oferty Erasmus+ (zebranie sylabusów, ustalanie prowadzących przedmioty);

4)      Przygotowanie systemu i kontroli zleceń zewnętrznych dla kierunków przynależnych do Instytutu;

5)      Kontrola realizacji prac w uczelnianym systemie informatycznym (Egeria Edukacja, e-Dziekanat)

6)      Koordynacja wymiany informacji w ramach przygotowania i rozliczania obciążeń dydaktycznych pracowników Instytutu;

7)      Współpraca z pracownikami Instytutu oraz jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu;

8)      Bieżąca obsługa i administrowanie grantów oraz projektów naukowych i naukowo-edukacyjnych Instytutu, a także wniosków projektowych składanych przez Instytut;

a także wykonywanie innych zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem instytutu, w tym:

-        zastępstwa w Sekretariacie Dyrektora Instytutu,

-        obsługa systemów komputerowych wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni,

-        współpraca z pracownikami Wydziału i jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej,

-        zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji, w tym archiwizacja dokumentacji,

-        wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika Sekcji.


Wymagane dokumenty:

-        życiorys;

-        list motywacyjny;

-        kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;

-        kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie;

-        kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;

-        zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta w Sekcji ds. Nauki złożona na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: http: /dso.usz.edu.pl/druki/ pod linkiem: RODO — kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

Dokumenty należy składać na adres e-mail: sn.efz@usz.edu.pl w terminie do 24 marca 2023 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „konkurs – starszy referent".

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.