Samodzielny referent w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych
Wybrany kandydat: Aleksandra Tomczyk
Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko samodzielnego referenta w Sekcji ds. Studenckich Wydziału Nauk Społecznych
Nazwa stanowiska: samodzielny referent
Liczba osób: 1 osoba
Wymiar: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 20.10. 2023 r.
Jednostka zatrudnienia: Sekcja ds. Studenckich
Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Krakowska 71-79
Zakres obowiązków:
1. Współpraca z Prodziekanem ds. Studenckich.
2. Obsługa właściwego systemu informatycznego.
3. Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych oraz niestacjonarnych I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, w szczególności:
a) bieżąca obsługa studentów,
b) prowadzenie ewidencji studentów,
c) prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów,
d) przygotowanie, ewidencja i wydawanie studentom legitymacji, dyplomów oraz zaświadczeń,
e) przygotowanie i koordynowanie procedury związanej z ukończeniem studiów,
f) realizacja zagadnień związanych z obowiązkowymi ubezpieczeniami studentów (ZUS),
g) opiniowanie i przekazywanie do rozpatrzenia Prodziekanowi ds. Studenckich podań studentów,
h) prowadzenie spraw związanych z krajową wymianą studencką,
i) wsparcie obsługi studentów z wymiany międzynarodowej (np. Program Erasmus+),
j) wprowadzanie prac dyplomowych do Ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych.
4. Archiwizacja dokumentacji.
5. Współpraca z pozostałymi stanowiskami Sekcji ds. Studenckich w zakresie wykonywanych przez sekcję zadań.
Niezbędne wymagania:
- wykształcenie wyższe (minimum 3-letni staż pracy) lub wykształcenie średnie (minimum 5- letni staż pracy)
- dobra znajomość języka angielskiego
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
- umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- wysokie umiejętności interpersonalne.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy związane z obsługą interesantów;
- samodzielność i dokładność w działaniu;
- odpowiedzialność za powierzone zadania;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność komunikacji i współpracy;
- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu.
Niezbędne dokumenty konkursowe:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
- zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych dostępna pod linkiem RODO – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i Sekcji ds. Studenckich WNS ( formularz dostępny do pobrania pod linkiem: http://dso.usz.edu.pl/druki/ )
Oferty prosimy składać:
– drogą elektroniczną na adres e-mail: elzbieta.majer@usz.edu.pl w terminie do dnia 20.10. 2023 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „Nabór – praca w Sekcji ds. Studenckich”
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.