Starszy referent w Dziale Obsługi Gospodarczej
Komisja rekrutacyjna postanowiła rekomendować na stanowisko starszego referenta w Dziale Obsługi Gospodarczej Panią Adrianę Wasilewską.
Starszy referent w Dziale Obsługi Gospodarczej
Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisku starszego referenta w Dziale Obsługi Gospodarczej
Nazwa stanowiska: starszy referent
Liczba osób: 1 osoba
Wymiar: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 24 listopada 2023 r.
Jednostka zatrudnienia: Dział Obsługi Gospodarczej
Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, al. Jana Pawła II 31
Do głównych zadań pracownika będzie należało:
· Administrowanie majątkiem Uczelni poprzez:
sporządzenie i uzgadnianie umów najmu; prowadzenie dokumentacji związanej z umowami (rejestr umów, oświadczenia podatnika, NIP i Regon najemcy); prowadzenia korespondencji z dzierżawcami dotyczącymi obsługi najmu; uczestniczenie w przekazaniu poszczególnych pomieszczeń najemcom, sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego; prowadzenie kontroli na obiektach w zakresie prawidłowej realizacji umów najmu przez najemców.
· Uzgadnianie z Kierownikami Obiektów wolnych pomieszczeń i terenów przeznaczonych do ewentualnego wynajmu.
· Terminowe miesięczne fakturowanie czynszów i innych świadczeń związanych z prowadzonymi umowami (energia elektryczna, gazu itp.) oraz ich terminowe rozliczanie; prowadzenie rejestru sprzedaży, raportów i faktur, opisywanie merytoryczne faktur związanych z najemcami.
· Prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży nieruchomości.
· Współpraca z Kierownikami Obiektów w zakresie sporządzania, weryfikacji oraz uaktualniania stałych i okresowych umów w zakresie dostaw: energii elektrycznej, gazu, usług wodno- kanalizacyjnych, wywozu odpadów, usług telefonicznych, usług telefonii komórkowych oraz przygotowywanie i uaktualnianie okresowych umów na prowadzenie prac konserwacyjnych.
· Sporządzenie zapytań ofertowych oraz udział w postępowaniach zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych.
Warunki pracy na danym stanowisku:
· Samodzielność, praca przy komputerze, dobra organizacja, umiejętność wykonywania zadań pod presją czasu, komunikatywność, umiejętność podejmowania prawidłowych działań logistycznych przy współpracy z wykonawcami, rzetelność, sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Niezbędne wymagania:
· Wykształcenie średnie
· Staż pracy min. 2 lat
· Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz komputera
· Nieposzlakowana opinia
Wymagane dokumenty:
· CV,
· list motywacyjny,
· kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe,
· kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach,
· zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszego referenta w Dziale Obsługi Gospodarczej.
Dokumenty rekrutacyjne, w tym CV oraz list motywacyjny należy składać drogą elektroniczną na adres: kanclerz@usz.edu.pl
lub drogą korespondencyjną na adres:
Uniwersytet Szczeciński
Sekretariat Kanclerza
al. Papieża Jana Pawła II 31
70-453 Szczecin
w terminie do dnia 24.11.2023 r.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.