Samodzielny referent w Sekcji ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów Uniwersytetu Szczecińskiego

Wybrany kandydat: Agnieszka Szulgicz-Noga

 

Uniwersytet Szczeciński zatrudni pracownika na stanowisko: samodzielny referent w Sekcji ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów

Wymiar: 1 etat

Zatrudnienie: umowa o pracę

Termin składania podań: 15.10.2024 r.

Miejsce pracy:  Sekcja ds. nauki Instytutu Filozofii i Kognitywistyki, Instytutu Historycznego, Instytutu Językoznawstwa, Instytutu Literatury i Nowych Mediów, ul. Krakowska 71-79, Szczecin, nr tel. 91 444 27 04

 

Wymagania wobec kandydata:

1. wykształcenie wyższe;
2. staż pracy 3 lata;
3. dobra znajomość obsługi komputera i sprawne posługiwanie się pakietem MS Office;
4. umiejętność pracy z wykorzystaniem systemów informatycznych;
5. swobodne posługiwanie się urządzeniami biurowymi;
6. samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej;
7. odpowiedzialność za powierzone zadania i dokładność w ich wykonywaniu;
8. wysokie umiejętności interpersonalne;
9. otwartość na uczenie się nowych zagadnień i narzędzi, w tym systemów informatycznych;
10. umiejętność pracy pod presją czasu;
11. mile widziana znajomość języka angielskiego.

Do podstawowych obowiązków pracownika należeć będzie:

1. obsługa administracyjna Dyrektorki Instytutu Historycznego, w szczególności:

• prowadzenie bieżących spraw, w tym spraw kancelaryjnych;
• prowadzenie spraw związanych ze stażami naukowymi;
• sporządzanie planu urlopów pracowników instytutu;
• przekazywanie pracownikom instytutu wewnętrznych aktów prawnych uchwalonych przez organy uczelni, wydziału, instytutu;
• wsparcie przy organizacji i obsłudze uroczystości, sesji, seminariów, konferencji i zjazdów naukowych;
• prowadzenie ewidencji badań okresowych, przygotowanie skierowań na badania lekarskie;

2. wsparcie w zadaniach organizacyjnych Dyrektorki Instytutu Historycznego, w szczególności:

• pomoc w tworzeniu programów badań naukowych, w tym projektów planów naukowych i wydawniczych;
• przygotowywanie sprawozdań z zakresu działalności naukowej instytutu (instytutów) albo wydziału utworzonego na zasadach określonych w § 36 ust. 3 i 3a Statutu (m.in. dotyczących realizowanych oraz zrealizowanych tematów badawczych, planowanych oraz zorganizowanych konferencji;
• sympozjów i seminariów naukowych, opublikowanych publikacji przez pracowników instytutu;
• przygotowywanie materiałów na potrzeby dokonania okresowej oceny nauczycieli akademickich;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z konkursami na stanowiska nauczycieli akademickich, obsługa administracyjna pracy komisji konkursowych,
• kompletowanie oświadczeń ewaluacyjnych pracowników instytutu wymaganych obowiązującymi przepisami prawa oraz ich przekazywanie do Biura ds. Ewaluacji i Monitoringu Naukowego;
• w obsłudze wniosków o przyznanie dodatkowego wynagrodzenia za wybitne publikacje naukowe składanych przez pracowników instytutu;

3. wsparcie administracyjne pracowników Instytutu Historycznego, w szczególności:

• w obsłudze systemów informatycznych (Baza Publikacji Pracowników US, Baza Osiągnięć Pracowników, Polska Bibliografia Naukowa);
• w obsłudze indywidualnych planów rozwoju pracownika;

4. obsługa administracyjna wniosków o medale, nagrody ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki, nagrody Prezesa Rady Ministrów, nagrody rektora składanych przez pracowników instytutu;
5. obsługa baz i systemów informatycznych wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Uczelni;
6. zastępowanie współpracowników w razie ich nieobecności.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys;
2. list motywacyjny;
3. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
4. kopie dokumentów o posiadanych umiejętnościach, uprawnieniach i kwalifikacjach;
5. zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko samodzielnego referenta w Sekcji ds. Nauki złożoną na formularzu dostępnym do pobrania na stronie: https://dso.usz.edu.pl/druki/ pod linkiem: RODO — kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna.

 

Dokumenty należy składać na adres e-mail: sn.hum@usz.edu.pl w terminie do 15 października 2024 r. z dopiskiem w temacie wiadomości mailowej: „konkurs – samodzielny referent w Sekcji ds. nauki".

Zgłoszenia niekompletne, niespełniające warunków formalnych oraz przekazane po terminie nie podlegają rozpatrzeniu.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami lub zamknięcie konkursu bez wyłonienia kandydata.