Samodzielny referent w Sekcji ds. Kształcenia
Uniwersytet Szczeciński poszukuje 1 osoby do pracy na stanowisko samodzielny referent w Sekcji ds. Kształcenia – Wydział Nauk Społecznych
Nazwa stanowiska: samodzielny referent
Liczba osób: 1
Wymiar: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 29 sierpnia 2023 r.
Jednostka zatrudnienia: Sekcja ds. Kształcenia
Miejsce wykonywania pracy: Szczecin, ul. Krakowska 71-79
Główne zadania:
1. Obsługa administracyjna Dziekana Wydziału, w szczególności: prowadzenie bieżących spraw, przyjmowanie, ewidencja i ekspedycja korespondencji, opracowywanie zleconej korespondencji, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, przygotowywanie cząstkowych oraz końcowych sprawozdań z działalności Wydziału, opracowywanie materiałów analitycznych, prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych, kompletowanie aktów normatywnych i innych dokumentów związanych z organizacją Wydziału, przygotowywanie aktualizacji informacji dot. kształcenia umieszczanych na stronie internetowej Wydziału.
2. Obsługa posiedzeń Rady Dydaktycznej Wydziału, w szczególności:
a) obsługa sekretarska,
b) przygotowanie materiałów, w tym projektów uchwał,
c) sporządzanie protokołów,
d) prowadzenie kompletnej dokumentacji.
Niezbędne wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe
- w przypadku wykształcenia wyższego minimum 3 lata stażu w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat stażu (najlepiej na podobnym stanowisku pracy)
- dobra znajomość pakietu MS Office (głównie: programów Excel, Outlook, Word)
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
Wymagania dodatkowe:
- pozytywne nastawienie do pracy
- wysoka kultura osobista
- samodzielność i dokładność w działaniu
- odpowiedzialność za powierzone zadania
- umiejętność pracy pod presją czasu
- umiejętność komunikacji i współpracy
- zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu
Niezbędne dokumenty konkursowe:
• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, zdobyte doświadczenie
• zgoda kandydata na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na stanowisko starszy referent do pobrania
RODO – kandydat do pracy – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
Oferty prosimy składać:
– drogą elektroniczną na adres e-mail: marta.neumann@usz.edu.pl w terminie do dnia 29.08.2023 r. (w tytule maila prosimy wpisać: PRACA samodzielny referent)
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.