Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
Jednostki Uniwersytetu Szczecińskiego rejestrują i prowadzą ewidencję załatwianych spraw oraz archiwum podręczne, w którym przechowywana jest dokumentacja przez 3 lata. Po upływie tego okresu, zgodnie z przepisami archiwalnymi dokumentacja jest przekazywana do Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego.
Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
ul. Mickiewicza 64
71–101 Szczecin
e-mail: archiwum@usz.edu.pl
tel.: 91 444 19 80
www: archiwum.usz.edu.pl
Zasób Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego
Zasób Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego składa się z akt wytworzonych w toku działalności uczelni i jej poprzedniczek: Akademii Handlowej, Wyższej Szkoły Ekonomicznej, Wyższej Szkoły Nauczycielskiej będącej filią UAM, Wyższej Szkoły Pedagogicznej oraz Wydziału Inżynieryjno-Ekonomicznego Transportu Politechniki Szczecińskiej.
Akademia Handlowa 1946-1950 – całość dokumentacji studenckiej
Wyższa Szkoła Ekonomiczna 1950-1955 – całość dokumentacji studenckiej
Wyższa Szkoła Nauczycielska, filia Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu 1968-1973 – całość dokumentacji studenckiej
Wyższa Szkoła Pedagogiczna w Szczecinie 1973-1985 – całość dokumentacji studenckiej
Politechnika Szczecińska Wydział Ekonomiczny 1955-1985 – całość dokumentacji studenckiej
Uniwersytet Szczeciński
Wydział Ekonomiczny /Łączności /Zarządzania i Ekonomiki Usług – do 2005 roku
Wydział Ekonomiczny /Nauk Ekonomicznych i Zarządzania – Punkt Konsultacyjny w Gorzowie Wielkopolskim – do 2011 roku
Wydział Humanistyczny – do 2010 roku
Wydział Filologiczny – do 2008 roku
Wydział Nauk Przyrodniczych – do 2008 roku
- Instytut Kultury Fizycznej – do 2009 roku
Wydział Prawa i Administracji – do 2009 roku
Zamiejscowy Wydział Administracji w Jarocinie – do 2015 roku
Wydział Teologiczny – do 2010 roku
Wydział Matematyczno-Fizyczny – do 2009 roku
Zamiejscowy Wydział Ekonomiczny w Wałczu – do 2015 roku
Zamiejscowy Wydział Społeczno – Ekonomiczny w Gorzowie Wielkopolskim – do 2018 roku
W zasobach Archiwum US znajdują się także prace doktorskie i dyplomowe, obronione na Uniwersytecie Szczecińskim oraz w jednotach, których Uniwersytet jest następcą prawnym.
Udostępnianie zasobów archiwalnych
Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego udostępnia akta wytworzone w toku działalności uczelni oraz jej poprzedniczek pracownikom, studentom oraz doktorantom Uniwersytetu Szczecińskiego oraz osobom spoza Uczelni.
Osobom spoza uczelni, zgodnie z art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 poz. 217), akta udostępnia się za zgodą JM Rektora US.
Dokumentację do celów naukowo-badawczych udostępnia się pracownikom, studentom oraz doktorantom Uczelni za zgodą kierownika Archiwum US.
Dokumentację udostępnia się na miejscu w Archiwum.
Kwestie udostępniania nie opublikowanych prac habilitacyjnych, doktorskich, magisterskich, dyplomowych i licencjackich reguluje szczegółowo Zarządzenie nr 81/2018 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 1 października 2018 roku.
Dokumenty i zaświadczenia
Archiwum wystawia zaświadczenia dotyczące przebiegu studiów absolwentów i byłych studentów uczelni na pisemny wniosek zainteresowanego dostarczony osobiście lub pocztą tradycyjną.
Od dnia 01.10.2018 r. (zgodnie z Zarządzeniem Rektora US nr 82/2018 z dnia 01.10.2018 r.) obowiązują następujące opłaty za wystawianie zaświadczeń i dokumentów:
- zaświadczenie o stanie studiów – 20 zł
- zaświadczenie do celów emerytalno-rentowych – bezpłatne
- karta przebiegu studiów
- studia licencjackie – 130 zł
- studia magisterskie uzupełniające – 100 zł
- studia magisterskie jednolite – 150 zł
- potwierdzenie zaliczenia wybranych przedmiotów (do 5 pozycji) – 30 zł
- zaświadczenie o średniej ocen ze studiów – 20 zł
- zaświadczenie o treściach programowych przedmiotów z całości studiów
- studia licencjackie – 200 zł
- studia magisterskie uzupełniające – 150 zł
- studia magisterskie jednolite – 300 zł
- wydanie uwierzytelnionych kserokopii – 2 zł za stronę
- w przypadku kwerend nie wymienionych powyżej wyszukiwanie dokumentów i sporządzenie odpowiedniego dokumentu – 15 zł za godzinę pracy oraz za każde rozpoczęte ½ godziny pracy
Wpłaty prosimy dokonywać na następujący numer konta:
46 1050 1559 1000 0022 8790 4474
w tytule wpłaty proszę podać:
0052, imię i nazwisko, rodzaj zaświadczenia
np. 0052, Jan Kowalski, karta przebiegu studiów
Dane potrzebne do przelewu z zagranicy do Polski:
| Beneficiary Bank Information |
INGBPLPW
|
| Beneficiary Bank Name: | ING BANK ŚLĄSKI S.A. |
| Beneficiary Bank Address: | CBK Północno-zachodni Zespół w Szczecinie, ul. 3 Maja 30 70-215 Szczecin |
| Beneficiary Account No | 46 1050 1559 1000 0022 8790 4474 |
| Beneficiary Name | Szczecin University – Archiwum (0052) |
| Beneficiary Address | Al. Papieża Jana Pawła II 22a, Szczecin, 70-453 Poland |
Kwerenda rozpoczyna się po otrzymaniu formularza oraz dokonaniu wpłaty.